Grille de saisie

Conserver des archives c'est bien, les identifier c'est encore mieux ! Avoir un outil général de description des archives permettra à l'association de s'orienter et de prendre des décisions rapides quand au sort des documents. Cet instrument prend la forme d'un tableau qu'on peut nommer tableau de récolement ou grille de saisie.

Ce document peut aussi bien servir à décrire les archives historiques qu'une association souhaite transmettre au PAJEP qu'à décrire les archives conservées au siège de l'association. Régulièrement mise à jour, il constituera une base de données qu'il conviendra de conserver précieusement. Des informations complémentaires sur la localisation des magasins et des boites d'archives peuvent être apportées.

La grille de saisie constitue l'étape incontournable pour tout projet de dépôt ou de don d'archives.