Recherche à distance
Les Archives départementales mettent à disposition du public les inventaires des archives conservées et des archives numérisées en ligne pour faciliter leurs recherches mais elles n’ont pas vocation à entreprendre des recherches pour des particuliers ou des professionnels.
Avant toute chose, nous vous invitons à consulter la page suivante, qui reprend les demandes les plus fréquentes que nous recevons ; vous y trouverez catégorie par catégorie les informations nécessaires à votre recherche : Effectuer vos démarches administratives
Toutefois, les Archives départementales ont à cœur de vous accompagner dans la préparation de votre éventuelle venue en salle de lecture, en vous fournissant des pistes de recherche.
Toutes les demandes de recherche doivent être envoyées par mail à l'adresse archives@valdemarne.fr
Si vous menez une recherche généraliste, sur un sujet qui pourrait amener à consulter plusieurs documents, nous vous remercions de bien vouloir nous préciser au maximum votre demande (lieu, dates, personnes, thématiques…) afin que nous puissions identifier au mieux les fonds pouvant répondre à vos interrogations. Même dans ce cas, les Archives départementales du Val-de-Marne ne consulteront pas ces fonds pour vous.
Si vous recherchez un document en particulier, nous vous remercions de bien vouloir nous fournir les informations nécessaires à son identification précise : date exacte, personne ou institution ayant produit le document, lieu, nature. Sans ces informations, nous ne pourrons vous aider à identifier la cote précise susceptible de contenir le document recherché.
Par ailleurs, certains documents soumis à un délai de communicabilité (qui ne sont pas encore librement accessibles) nécessitent le passage par la recherche par correspondance, l’entièreté de la cote (boîte ou registre) ne pouvant vous être communiquée même si le document en question peut l’être. C’est par exemple le cas pour les documents suivants :
Demande de jugement, notamment de divorce de moins de 75 ans
Demande de document à contenu social (dossier d’enfant placé…)
Demande de main courante de commissariat de moins de 50 ans
Dans ce cas de figure, l’identification du document demeure nécessaire à l’instruction de la recherche.
Exemple : « je recherche le jugement de divorce de mes grands-parents, survenu entre 1975 et 1978 » : nous ne pouvons instruire la recherche, la date du jugement n’étant pas précisé, et le volume d’archives à consulter pour le retrouver trop important.
Si vous êtes un particulier :
vous devez préciser votre demande et joindre un justificatif d'identité. Le document doit être identifiable : nature, date précise, nom des parties...
Si vous êtes un professionnel :
vous devez joindre à votre demande un justificatif professionnel de moins d'un an et, pour le cas des généalogistes professionnels, l’autorisation délivrée par le SIAF et le mandat du notaire.
La délivrance d’une copie du ou des documents souhaité(s) est soumise à des coûts de reproduction. Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer la grille tarifaire reprenant l’ensemble des prestations que nous proposons : https://archives.valdemarne.fr/fichier/61175/2970
Les demandes de recherches sont traitées par ordre de date de réception. Le délai de réponse est en moyenne d’un à deux mois à compter de cette date. Toutefois, en cas de recherche particulièrement complexe, ce délai peut être légèrement dépassé. Aussi, nous vous remercions de bien vouloir déposer votre demande suffisamment à l'avance.